M.EINS Software

M.EINS ist meins

Als Einzelplatzversion besonders geeignet für Neugründer, Einsteiger und kleine Unternehmen.
Umfasst alle wichtigen Funktionen rund um Ihr Untenehmen.

Übersichtliche Adressenverwaltung

Übersichtliche und vielfältige Adressverwaltung getrennt nach Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und allgemeine Adressen. Beliebig viele Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten zu jeder Adresse verfügbar.
Mehrere Nebenadressen zu jeder Hauptadresse z. B. Liefer- und Rechnungsadresse möglich.
Adressverknüpfungen z. B. für Hausverwaltungen und Mieter etc.
Volltextsuche zum raschen Finden der Adresse.
Direktmail, Routenplaner, SMS Versand – alles direkt aus der M.EINS Software mit nur 1 Klick.
Wiedervorlagesystem als Arbeitsunterstützung.

Umfangreicher Artikelstamm

Im Artikelstamm sehen Sie alle Ihre Artikel und es stehen umfangreiche Filter und Suchfunktionen zur Verfügung. Einspielen Ihrer Artikel über Datanorm oder Excel Mappen. Einfaches Anlegen von manuellen Artikeln mit verschiedenen Kalkulationsmöglichkeiten.
Farbcodes für Löschartikel, manuelle Artikel, Stücklistenartikel usw.
Zusätzlich stehen auch selbstdefinierte Produktgruppen zur Verfügung – damit finden Sie Ihre gängigsten Artikel mit nur 1 Mausklick – und das auch in jedem Beleg.
Stücklisten für rasches Erstellen von z. B. Angeboten, Rechnungen usw.
Definition von Hauptlieferant und Nebenlieferanten.

Organisierte Dokumentenverwaltung

Dokumentenverwaltung für alle Adressen, Dokumente sind bei der gewünschten Adresse gespeichert.
Selbstwählbare Kategorien z. B. Korrespondenz, Fotos, E-Mails etc.
Verwaltung der Dokumente auch pro Projekt möglich.
Öffnen und Bearbeiten der Dateien mit 1 Mausklick.
Kombination mit Microsoft Office z. B. Direktmail einer Datei aus der Dokumentenverwaltung.
Einfaches Speichern der Dateien aus dem Explorer.
Vorlagensystem für wiederkehrende Dokumente – rasch und bequem Briefe oder Formulare erstellen und automatisch mit Kundendaten ausfüllen.

Kinderleichtes Belegwesen

Mit der M.EINS Branchensoftware haben Sie alle Möglichkeiten Belege zu erstellen. Es gibt keine Einschränkungen gegenüber den anderen Softwareprodukten von M.CONNECT. Folgende Belege können Sie erstellen:

  • Angebote / Kostenschätzungen
  • Preisanfragen
  • Auftragsbestätigungen
  • Aufträge für Reparatur und Servicearbeiten
  • Lieferscheine
  • Bestellungen
  • Rechnungen jeder Art (Barverkauf ist mit dem Zusatzmodul Registrierkasse möglich)
  • Gutschriften
  • Mahnungen

Sämtliche Belege werden automatisch direkt zur Adresse gespeichert – hohe Übersichtlichkeit.
Ihr Firmenlogo wird von uns standardmäßig eingefügt. Damit kann auch jeder Beleg direkt per E-Mail versendet werden.
Alle Belege können an Ihre optischen Anforderungen angepasst werden.

Praktische Teil- und Schlussrechnungsautomatik

Um größere Baustellen auch zwischendurch abrechnen zu können, steht Ihnen standardmäßig in der M.EINS Software die Teil- und Schlussrechnungsautomatik zur Verfügung. Sie können pro Projekt wählen, ob Sie Anzahlungen und Teilrechnungen auflaufend oder beinhaltend erstellen wollen. Bei den Schlussrechnungen werden automatisch alle Anzahlungen und Teilrechnungen, egal nach welcher Methode diese erstellt wurden, abgezogen. Sie brauchen sich also um nichts mehr kümmern.

Verschiedenste Kalkulationen

Damit Sie wissen was bleibt, stehen Ihnen in der M.EINS Branchensoftware verschiedene Kalkulationen bei Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen zur Verfügung. Egal ob Einkaufspreis mit Aufschlag oder Nachlässe vom Listenpreis der Lieferanten alles ist mit wenigen Mausklicks möglich. M.EINS sagt Ihnen auch gleich in EURO-Beträgen, was Sie verdienen (Deckungsbeiträge mit und ohne Gemeinkostenberücksichtigung).
Kalkulieren Sie z. B. auch nach verschiedenen Artikelarten oder nach Lieferanten. Fixpreise lassen sich ganz leicht festlegen und manuelle Eingaben sind ebenso möglich.
Verschiedene Ausdruckmöglichkeiten lassen den Nachlass aufscheinen oder auch nicht. Ganz wie Sie es wünschen.

Perfekte Offene Posten Verwaltung

Sobald eine Rechnung in der M.EINS Software erstellt ist, erscheint diese chronologisch gereiht in der Offenen Posten Verwaltung. Bei Zahlungseingang kann dieser unkompliziert zur Rechnung erfasst werden. Alle Optionen sind möglich, Einmalzahlung, Teilzahlungen oder Zahlungen mit Skonto.

Einfaches Mahnwesen

Falls Ihre Kunden dann doch einmal auf die Bezahlung Ihrer Rechnung vergessen, können Sie ganz einfach eine Zahlungserinnerung oder Mahnung versenden. Dabei ist es Ihnen überlassen, ob Sie den E-Mail Versand oder den Postweg bevorzugen. Alles ist möglich.

Verständliche Datanorm

Einspielen des Artikelstammes von Lieferanten über Datanorm: Neuanlage, Warengruppen, Rabattdateien und Nettopreisliste. Einspielen auch während des Arbeitens möglich.

Spielend leichter Artikelimport von Microsoft Excel

Importieren Sie Ihre eigenen Artikel oder Artikel von Lieferanten aus Excel direkt in die M.EINS Software. Unabhängig davon wie Ihre Lieferanten die Excel Tabellen übersenden, können diese immer eingespielt werden. Die einfache Eingabematrix macht dies möglich.

Aufschlussreiche Projektverwaltung

Organisieren Sie Ihre Baustellen in Projekten. Pro Kunde beliebig viele Projekte möglich. Hohe Übersicht durch Projektkalkulation inkl. Vergleich Angebot und Abrechnung, alle Belege sind direkt im Projekt ersichtlich, Material-Dispo-Listen für die rechtzeitige Materialbestellung, Ampelsystem für Projektstatus.

Komfortabler SMS-Versand

Informieren Sie Kunden z. B. über Termine oder eingetroffene Artikelbestellungen und sparen Sie sich viele „leere“ Telefonate. Senden Sie auch SMS an Mitarbeiter oder Lieferanten einfach und bequem über die Tastatureingabe.

Mühelos Dateien aus Explorer speichern

Speichern Sie mit nur 3 Mausklicks Dateien wie z. B. Word, Excel, Fotos, pdf-Dateien usw. aus dem Explorer direkt zur Adresse und Sie haben alles übersichtlich geordnet. Ihre Dateiflut ist schnell und treffsicher organisiert.

Die M.EINS Software kann jederzeit auf eine M.PLUS oder M.PREMIUM Version upgegradet werden. Ein Anruf genügt!
…. und das Beste – Sie bezahlen nur die Differenz!!!

Für die M.EINS Branchensoftware stehen folgende Zusatzmodule zur Verfügung:

  • Registrierkasse inkl. Barverkaufsrechnungen