Übersichtliche Adressenverwaltung

Übersichtliche und vielfältige Adressverwaltung getrennt nach Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und allgemeine Adressen. Beliebig viele Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten zu jeder Adresse verfügbar.
Mehrere Nebenadressen zu jeder Hauptadresse z. B. Liefer- und Rechnungsadresse möglich.
Adressverknüpfungen z. B. für Hausverwaltungen und Mieter etc.
Volltextsuche zum raschen Finden der Adresse.
Direktmail, Routenplaner, SMS Versand – alles direkt aus der M.PLUS Software mit nur 1 Klick.
Wiedervorlagesystem als Arbeitsunterstützung.

Organisierte Dokumentenverwaltung

Dokumentenverwaltung für alle Adressen, Dokumente sind bei der gewünschten Adresse gespeichert.
Selbstwählbare Kategorien z. B. Korrespondenz, Fotos, E-Mails etc.
Verwaltung der Dokumente auch pro Projekt möglich.
Öffnen und Bearbeiten der Dateien mit 1 Mausklick.
Kombination mit Microsoft Office z. B. Direktmail einer Datei aus der Dokumentenverwaltung.
Einfaches Speichern der Dateien aus dem Explorer.
Vorlagensystem für wiederkehrende Dokumente – rasch und bequem Briefe oder Formulare erstellen und automatisch mit Kundendaten ausfüllen.

Praktische Teil- und Schlussrechnungsautomatik

Um größere Baustellen auch zwischendurch abrechnen zu können, steht Ihnen standardmäßig in der M.PLUS Software die Teil- und Schlussrechnungsautomatik zur Verfügung. Sie können pro Projekt wählen, ob Sie Anzahlungen und Teilrechnungen auflaufend oder beinhaltend erstellen wollen. Bei den Schlussrechnungen werden automatisch alle Anzahlungen und Teilrechnungen, egal nach welcher Methode diese erstellt wurden, abgezogen. Sie brauchen sich also um nichts mehr kümmern.

Perfekte Offene Posten Verwaltung

Sobald eine Rechnung in der M.PLUS Software erstellt ist, erscheint diese chronologisch gereiht in der Offenen Posten Verwaltung. Bei Zahlungseingang kann dieser unkompliziert zur Rechnung erfasst werden. Alle Optionen sind möglich, Einmalzahlung, Teilzahlungen oder Zahlungen mit Skonto.

Verständliche Datanorm

Einspielen des Artikelstammes von Lieferanten über Datanorm: Neuanlage, Warengruppen, Rabattdateien und Nettopreisliste. Einspielen auch während des Arbeitens möglich.

Aufschlussreiche Projektverwaltung

Organisieren Sie Ihre Baustellen in Projekten. Pro Kunde beliebig viele Projekte möglich. Hohe Übersicht durch Projektkalkulation inkl. Vergleich Angebot und Abrechnung, alle Belege sind direkt im Projekt ersichtlich, Material-Dispo-Listen für die rechtzeitige Materialbestellung, Ampelsystem für Projektstatus.

Mühelos Dateien aus Explorer speichern

Speichern Sie mit nur 3 Mausklicks Dateien wie z. B. Word, Excel, Fotos, pdf-Dateien usw. aus dem Explorer direkt zur Adresse und Sie haben alles übersichtlich geordnet. Ihre Dateiflut ist schnell und treffsicher organisiert.

Bestechend einfache Bestellverwaltung

Sehen Sie alle Ihre Bestellungen in einer übersichtlichen Liste mit den dazugehörigen Positionen und inkl. Status (erstellt, bestellt, teilgeliefert, erledigt). Bei Kundenbestellungen ist der Name und wenn vorhanden auch das Projekt ersichtlich. Sobald eine Bestellung für einen Kunden geliefert wurde, wird automatisch ein Lieferschein beim Kunden erstellt. Alles vollautomatisch. Somit kann bei der Abrechnung nichts vergessen werden.

Individuelle Aussendungen – Serien E-Mails und -briefe

Informieren Sie Ihre Kunden per E-Mail oder Brief z. B. über Neuigkeiten, Wartungstermine oder Aktionen. Die Texte werden einmalig voreingestellt und mit Platzhalter für die kundenspezifischen Daten versehen. Die M.PLUS Software erkennt automatisch, ob eine E-Mail-Adresse vorhanden ist und kann auf Wunsch selektiv ein E-Mail oder einen Brief versenden. Verschiedene Filterfunktionen machen die Aussendung noch effizienter.